Informativa sulla Privacy

La presente Informativa sulla Privacy è resa, nel rispetto degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito “Regolamento”), agli utilizzatori (di seguito: “Utente” e/o “Utenti”) del sito internet www.assomac.it (di seguito: “Sito”) di proprietà della società ASSOMAC Servizi S.r.l., iscritta nel Registro delle Imprese della Camera di Commercio di Milano con numero REA MI-1147815, Partita IVA 07199050159, e avente sede legale in Galleria del Corso 4 - 20122 Milano (MI), in persona dei legale rappresentanti pro tempore (che è il titolare del trattamento dei dati personali, di seguito denominato anche “www.assomac.it”) o a coloro che in seguito si registrano ai servizi offerti sul Sito stesso (quali, ad esempio, i servizi forniti attraverso il portale “Intranet Assomac”) o si iscrivono al servizio di newsletter (di seguito: “Newsletter”), dando il loro consenso per un fine specifico (di seguito: “Iscritti” oppure “Iscritto”).

La presente Informativa sulla Privacy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione del Sito con riferimento al trattamento dei dati personali, nonché di consentire agli Utenti del Sito e/o agli Iscritti di conoscere le finalità e le modalità di trattamento dei dati personali da parte del Titolare del trattamento in caso di loro conferimento a quest’ultimo. Laddove invece, durante la navigazione sul Sito, l’Utente e/o l’Iscritto acceda mediante link a pagine o a siti gestiti da terze parti, per il trattamento dei dati personali dovrà farsi riferimento alle informative sulla privacy ivi pubblicate.

In particolare, questa Informativa sulla Privacy descrive come il Titolare del trattamento raccoglie, utilizza, tratta e comunica i dati personali dell’Utente in caso di accesso al Sito ed utilizzo dello stesso e dei servizi ivi previsti, nello specifico:

  1. Chi è il Titolare del trattamento dei dati personali?
  2. Principi applicabili al Trattamento dei dati personali
  3. Quali categorie di dati raccoglie ed utilizza il Titolare del trattamento?
  4. Perché vengono raccolti i dati personali?
  5. Chi vede, riceve e utilizza i dati personali e dove vengono trattati o trasferiti?
  6. Modalità di trattamento e conservazione dei dati personali
  7. Quali sono i diritti alla protezione dei dati e come possono essere esercitati?
  8. Dati di contatto del Titolare del trattamento
  9. Informazioni relative ai Cookie
  10. Aggiornamento e versioni precedenti della presente Informativa sulla Privacy

Il presente documento informa inoltre l’Utente e/o l’Iscritto su come esercitare i propri diritti (incluso il diritto di opposizione relativo alla gestione dei dati svolta dal Titolare del trattamento). Maggiori informazioni in merito ai diritti e alle modalità di esercizio degli stessi sono riportate nei paragrafi successivi della presente Informativa sulla Privacy.

Come specificato nelle Condizioni generali per l’utilizzo del Sito, i servizi offerti dal Titolare del trattamento sono rivolti a persone di età superiore ai 18 anni. Qualora il Titolare del trattamento dovesse venire a conoscenza del trattamento di dati di minori di 18 anni di età senza un valido consenso dei genitori o di un tutore legale, si riserva il diritto di interrompere unilateralmente la fruizione del servizio offerto nonché di cancellare i dati acquisiti.

I termini che non vengono definiti nella presente Informativa sulla Privacy (quali ad esempio “Servizio” o “Associato”) hanno lo stesso significato descritto nelle Condizioni generali per l’utilizzo del Sito disponibili al seguente link.

 


 

1. Chi è il Titolare del trattamento dei dati personali?

Laddove all’interno della presente Informativa sulla Privacy siano presenti i termini “Società”, “Titolare del trattamento” o “suo/suoi”, essi intendono fare riferimento a:

ASSOMAC Servizi S.r.l., società di diritto italiano, iscritta nel Registro delle Imprese della Camera di Commercio di Milano con numero REA MI-1147815, Partita IVA 07199050159, e avente sede legale in Galleria del Corso 4 - 20122 Milano (MI), in persona dei legale rappresentanti pro tempore, che è titolare del trattamento dei dati personali degli Utenti e/o degli Iscritti ai sensi della presente Informativa sulla Privacy.

 


 

2. Principi applicabili al trattamento dei dati personali

Il Titolare del trattamento, ai sensi e per gli effetti del Regolamento, rende noto che la citata normativa prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali, e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti fondamentali.

 


 

3. Quali categorie di dati raccoglie ed utilizza il Titolare del trattamento?

Qualora l’Utente visiti il Sito e utilizzi il servizio di ricerca o si registri ad uno dei servizi offerti dal Sito stesso, il Titolare del trattamento raccoglie le seguenti categorie di dati personali:

3.1. Dati personali forniti dall’Utente e/o dall’Iscritto

Più precisamente:

Quando l’Utente si iscrive ai servizi di marketing personalizzati (“Newsletter”) e/o registra un account nell’area riservata disponibile sul portale “Intranet Assomac” possono essere forniti al Titolare del trattamento i seguenti dati: dettagli personali quali nome utente, nome, cognome e indirizzo e-mail, nonchè le informazioni di accesso quali indirizzo e-mail e password scelti dall’Utente. Possono inoltre essere forniti al Titolare del trattamento il modo in cui l’Utente accede al Sito, inclusi indirizzo IP, identificativi online e dettagli del browser utilizzato dall’Utente, nonchè i comportamenti di navigazione o gli interessi personali dell’Utente. Si noti che alcune di queste informazioni possono essere raccolte in modo automatico in conformità al par. 3.2. Inoltre, quando l’Utente effettua l’accesso al proprio account personale, l’accesso all’area riservata rimarrà aperto per un periodo di sessanta giorni o fino a quando l’Utente non sceglie di uscire dal proprio account personale.

I dati personali sopracitati, laddove richiesti, sono necessari per un’adeguata esecuzione del contratto da parte del Titolare del trattamento e per consentire allo stesso di adempiere ai suoi obblighi legali, fatti salvi i casi in cui il trattamento di dati personali dipenda dal consenso dell’interessato come base legale per il trattamento e/o dal legittimo interesse del Titolare del trattamento. Senza tali informazioni infatti quest’ultimo potrebbe non essere in grado di fornire tutti i servizi richiesti.

È importante che tutti i dati personali forniti dall’Utente e/o dall’Iscritto siano esatti. Ciò significa, a titolo puramente esemplificativo, che l’Utente e/o l’Iscritto dovrà accertarsi sempre che i dati di contatto in possesso del Titolare del trattamento (incluso l’indirizzo e-mail) siano sempre corretti.

 

3.2. Dati personali raccolti automaticamente dal Sito, dalle comunicazioni inviate dal Titolare del trattamento

Per ulteriori informazioni sugli scopi per i quali il Titolare del trattamento raccoglie e utilizza queste informazioni, si veda il paragrafo sui Cookie della presente Informativa sulla Privacy (9. Informazioni relative ai Cookie). Si noti che le informazioni personali possono anche essere collegate ai cookie, ad es. per raccogliere informazioni sulle modalità di utilizzo del Sito e dei servizi ivi offerti.

 


 

4. Perché vengono raccolti i dati personali?

In termini generali, il Titolare del trattamento utilizza i dati personali per fornire i servizi richiesti dall’Utente e/o dall’Iscritto, inviare comunicazioni di servizio, segnalare importanti modifiche al Sito ed eventualmente proporre contenuti, promozioni ed offerte che il Titolare del trattamento ritenga possano essere di interesse per l’Utente e/o per l’Iscritto.

Più precisamente, i dati personali forniti dagli Utenti attraverso l’utilizzo del Sito, verranno trattati dal Titolare del trattamento per le finalità di seguito descritte:

 

A. Erogazione dei servizi accessibili attraverso il Sito:

Al fine di erogare alcuni servizi quali ad esempio:

Su quali basi legali?

Per adempiere a un contratto o per l’esecuzione di un servizio o di misure collegate a un contratto e/o ad un servizio (ovvero per fornire i servizi richiesti, e/o per fornire assistenza all’Utente e/o all’Iscritto in ogni fase della relazione contrattuale)

 

B. Rispetto dei requisiti legali, regolamentari e di conformità

Per soddisfare i requisiti legali, regolamentari e di conformità e per rispondere a richieste da parte di autorità governative o di autorità incaricate dell’applicazione della legge che stanno conducendo un’indagine.

Su quali basi legali?

Per adempiere alla legge (ovvero per condividere dati personali con autorità regolamentari)

 

C. Analisi statistiche integrative e di comportamento

Per svolgere analisi statistiche aggregative su gruppi anonimi o per analizzare il comportamento di soggetti identificabili, in modo da potere vedere come vengono utilizzati il Sito, i servizi ivi forniti e verificare le prestazioni della relativa attività.

Su quali basi legali?

Per perseguire il legittimo interesse del Titolare del trattamento (ovvero per migliorare il Sito, le sue funzionalità e i servizi ivi offerti)

 

D. Invio di comunicazioni di marketing non personalizzate

Per inviare (nei casi consentiti dalla legge e salvo opposizione da parte dell’Utente e/o dell’Iscritto) materiale pubblicitario via e-mail oppure, nei casi consentiti dalla legge, altre comunicazioni elettroniche equivalenti relative a servizi simili a quelli già offerti e richiesti dall’Utente e/o dall’Iscritto sul Sito.

Su quali basi legali?

Soft Opt-in/ Per perseguire il legittimo interesse del Titolare del trattamento (ovvero a scopi di marketing)

 

E. Invio comunicazioni di marketing personalizzate e profilate

Per inviare comunicazioni di marketing personalizzate e profilate esclusivamente previo consenso dell’Utente, nonchè per condividere via e-mail e sul Sito o su siti di terzi (ad es. tramite inserzioni pubblicitarie) le migliori offerte e/o promozioni su prodotti e/o servizi che il Titolare del trattamento ritenga possano essere interessanti in quanto rispondono agli interessi dell’Utente e/o dell’Iscritto. Si prega di notare che se l’Utente e/o l’Iscritto ha già dato il suo consenso ad attività di profilazione, attraverso cookie di marketing o altri mezzi, il Titolare del trattamento potrà inviare loro anche comunicazioni personalizzate. Il servizio o le offerte personalizzati possono riguardare i seguenti settori (si noti che il Titolare del trattamento non condivide l’indirizzo e-mail dell’Utente e/o dell’Iscritto con terze parti): turistico, tempo libero, divertimento, high-tech, moda, decorazione, largo consumo, food & beverage, finanza, banche, assicurazioni, energia, ambiente, comunicazione, mezzi di comunicazione di massa, settore immobiliare, settore farmaceutico, abbigliamento e tessile, istruzione e formazione, pubblicazioni ed editoria, tecnologie dell’informazione e della comunicazione, vendita al dettaglio, sport, telecomunicazioni e servizi in generale. A tale scopo il Titolare del trattamento potrebbe:

Su quali basi legali?

Laddove l’Utente e/o l’Iscritto dia il suo consenso esplicito

 

F. Sicurezza del Sito e dei sistemi utilizzati dal Titolare del trattamento

Per mantenere la sicurezza del Sito e dei sistemi utilizzati dal Titolare del trattamento per la fornitura dei Servizi e per prevenire e individuare eventuali frodi, incidenti a livello di sicurezza e/o altri reati.

Su quali basi legali?

Per perseguire il legittimo interesse del Titolare del trattamento (ovvero per garantire la sicurezza del Sito e dei sistemi)

 

G. Verifica di conformità ed azioni giudiziarie

Per verificare la conformità alle Condizioni generali per l’utilizzo del Sito e per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Su quali basi legali?

Per perseguire il legittimo interesse del Titolare del trattamento (ovvero in conformità alle Condizioni generali per l’utilizzo del Sito, per la protezione dei diritti del Titolare del trattamento nell’eventualità di controversie o reclami)

 

H. Personalizzazione inserzioni pubblicitarie e notifiche di marketing online

Per adattare e personalizzare inserzioni pubblicitarie e notifiche di marketing online in base alle informazioni raccolte attraverso cookie e relative all’uso che l’Utente e/o l’Iscritto fa del Sito, dei servizi ivi forniti nonchè di altri siti (per ulteriori informazioni si prega di fare riferimento al paragrafo sui cookie della presente Informativa privacy).

Su quali basi legali?

Laddove l’Utente e/o l’Iscritto dia il proprio consenso (ovvero attraverso il Cookie banner o tramite le impostazioni del browser)

 

Laddove il trattamento delle informazioni personali sia basato sul legittimo interesse, il Titolare del trattamento svolge un accertamento per assicurarsi che il suo interesse nell’uso dei dati sia legittimo e che i diritti fondamentali relativi alla privacy dell’Utente e/o dell’Iscritto non siano prevaricati dai suoi legittimi interessi (“valutazione comparata”). Ulteriori informazioni sulla valutazione comparata sono reperibili contattando il Titolare del trattamento all’indirizzo office@assomac.it

 


 

5. Chi vede, riceve e utilizza i dati personali e dove vengono trattati o trasferiti?

5.1. Categorie di destinatari dei dati

Il Titolare del trattamento condivide i dati personali, per le finalità descritte in questa Informativa sulla Privacy, con le seguenti categorie di destinatari:

L’elenco completo dei soggetti a cui i dati personali potranno essere comunicati è disponibile presso la sede legale del Titolare del trattamento e può essere richiesto scrivendo a office@assomac.it

5.2. Trasferimento dei dati

Il trattamento dei dati personali dell’Utente avverrà presso la sede legale del Titolare del trattamento (si veda l’Articolo 1 della presente Informativa sulla Privacy), sui server del Titolare stesso e nelle sedi di eventuali altri soggetti a cui potrebbero essere trasmessi i dati con lo scopo di prestare i servizi richiesti dall’Utente al Titolare del trattamento.
Inoltre, i dati personali raccolti tramite il Sito, potranno essere trasferiti al di fuori del territorio nazionale, solo ed esclusivamente per l'esecuzione dei servizi richiesti tramite il Sito e nel rispetto delle specifiche disposizioni previste dal Regolamento.
Alcuni dati personali potrebbero essere condivisi con destinatari situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Il Titolare del trattamento assicura che il trattamento dei dati personali da parte di questi destinatari avverrà nel rispetto del Regolamento.
Tuttavia, qualora l’Utente desideri ulteriori dettagli relativi alle misure di salvaguardia messe in atto, è possibile contattare il Titolare del trattamento scrivendo a office@assomac.it

 


 

6. Modalità di trattamento e conservazione dei dati personali

Il Titolare del trattamento assicura che i dati personali saranno trattati nel pieno rispetto del Regolamento, mediante sistemi manuali, informatici o telematici e, ove necessario, in formato cartaceo e saranno conservati nel database del Titolare del trattamento, tutelando la privacy e i diritti dell’Utente e/o dell’Iscritto attraverso l'adozione di adeguate misure tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio. Il trattamento potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.
I dati raccolti ed oggetto di trattamento saranno protetti con metodologie fisiche e logiche tali da ridurre al minimo i rischi di accesso non consentito, diffusione, perdita e distruzione dei dati, ai sensi degli art. 25 e 32 del Regolamento.
Ai sensi dell’art. 7 comma 3 del Regolamento, l’interessato ha diritto di ottenere in qualsiasi momento la revoca del consenso al trattamento dei propri dati personali.
Qualora non pervenga al Titolare del trattamento una richiesta di cancellazione, i dati personali saranno conservati da quest’ultimo per tutto il tempo necessario a conseguire gli scopi e a compiere le attività descritte nella presente Informativa sulla Privacy, o come altrimenti comunicato all’Utente e/o all’Iscritto, oppure per il tempo consentito dalla normativa applicabile.
Qui di seguito sono disponibili ulteriori informazioni relative al periodo di conservazione dei dati personali da parte del Titolare del trattamento:

Qui di seguito sono disponibili ulteriori informazioni relative al periodo di conservazione dei dati personali da parte del Titolare del trattamento:

 


 

7. Quali sono i diritti alla protezione dei dati e come possono essere esercitati?

È possibile esercitare i diritti garantiti dal Regolamento (articoli 15-22), inclusi i diritti a:

È possibile esercitare tali diritti in qualsiasi momento nelle modalità seguenti:

I diritti relativi ai dati personali possono essere limitati in alcune situazioni. Ad esempio, nel caso in cui soddisfare questa richiesta riveli i dati personali di un’altra persona o se vi sono requisiti legali o motivi legittimi cogenti, il Titolare del trattamento potrà proseguire il trattamento dei dati personali per cui è stata richiesta la cancellazione.

Esiste inoltre il diritto di sporgere un reclamo qualora si ritenga che i propri dati personali siano stati gestiti scorrettamente. Si invita l’Utente e/o l’Iscritto a rivolgersi prima di tutto al Titolare del trattamento, ma è sua facoltà, nella misura in cui tale diritto si applichi al suo caso, sporgere reclamo direttamente all’autorità di controllo competente per la protezione dei dati personali.

 


 

8. Dati di contatto del Titolare del trattamento

I dati di contatto del Titolare del trattamento dei dati di cui sopra sono:

ASSOMAC Servizi S.r.l., società di diritto italiano, iscritta nel Registro delle Imprese della Camera di Commercio di Milano con numero REA MI-1147815, Partita IVA 07199050159, e avente sede legale in via Bigli 19 - 20121 Milano (MI).

 


 

9. Informazioni relative ai cookie

Per ogni informazione relativa ai Cookie si prega di visitare la seguente pagina.

 


 

10. Aggiornamento e versioni precedenti della presente Informativa sulla Privacy

La presente Informativa sulla Privacy può subire modifiche nel tempo – anche connesse all'eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, all'aggiornamento o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche. Pertanto, il Titolare del trattamento si riserva il diritto di modificare in qualsiasi momento la presente Informativa sulla Privacy conformemente a questo paragrafo. Qualora il Titolare del trattamento apporti modifiche alla presente Informativa sulla Privacy, pubblicherà sul Sito l’Informativa sulla Privacy revisionata ed inserirà la data di “ultimo aggiornamento” all’inizio della presente Informativa sulla Privacy.